OneDrive-Site mit mehr als 100 GB Daten anzeigen

Zeigt die OneDrive-Dateien deaktivierter Benutzerkonten an, auf denen noch Daten gespeichert sind.

Zeigt, dass OneDrive mehr als 90 % seines verfügbaren Speicherplatzes nutzt.

OneDrive-Dateien anzeigen, die mit externen Benutzern geteilt wurden

Zeigt OneDrive-Konten deaktivierter Benutzerkonten an

Zeigt OneDrive-Konten an, die mindestens eine extern freigegebene Datei enthalten.

Zeigt OneDrive-Dateien an, die seit mehr als 5 Jahren unverändert sind.

Zeigt PowerApps ohne Besitzer an

Zeigt Power Apps mit Premium-Konnektoren, benutzerdefinierten Konnektoren, Common Data Service usw.

Zeigt Abläufe an, die fehlgeschlagen sind und möglicherweise nicht wie vorgesehen funktionieren.

Zeigt Flows an, die noch nie verwendet wurden. Warnung: Flows, die vor dem ersten Flow-Scan von Rencore Governance ausgeführt wurden, werden nicht gefunden.

Zeigt Flows mit Premium-Konnektoren, Premium-Aktionen oder Premium-Triggern (z. B. Common Data Service) an.

Zeigt Flows an, die einen bestimmten Connector verwenden (Standard: Twitter).

Zeigt Abläufe an, deren Ausführungsanzahl den definierten Wert überschreitet (Standard: 100 Ausführungen).

Zeigt Datenflüsse ohne Datenflussbesitzer an.

Zeigt an, welche Abläufe gestoppt wurden.

Abläufe mit vielen Aktionen (standardmäßig 20+), die möglicherweise zusätzliche Dokumentation erfordern.

Zeigt Flows an, die über einen längeren Zeitraum liefen (standardmäßig 3 Stunden).

Zeigt an, welche Abläufe gestoppt wurden.

Zeigt Flows an, die in den letzten definierten Tagen erstellt wurden (Standard: 30 Tage).

Zeigt Flows an, die vor mehr als 30 Tagen erstellt wurden und seit mehr als 180 Tagen nicht mehr ausgeführt wurden.

Zeigt Dateien an, die mit externen Benutzern geteilt wurden.

Zeigt Websites an, die in den letzten 90 Tagen nicht genutzt wurden und größer als 1 GB sind.

Zeigt Websitesammlungen an, die das Limit von 2000 Listen/Bibliotheken pro Websitesammlung fast erreicht haben.

Zeigt SharePoint-Bibliotheken an, in denen die Suche deaktiviert wurde.

Zeigt SharePoint-Dateien an, die mit externen Benutzern geteilt wurden, die sich seit mehr als 6 Monaten nicht mehr angemeldet haben.

Websites ohne MS Teams, auf denen die externe Freigabe aktiv ist

Zeigt SharePoint-Listen oder -Bibliotheken mit mehr als 5000 Elementen oder Dokumenten an.

Zeigt SharePoint-Unterwebsites mit eindeutigen Rollenzuweisungen an

Zeigt SharePoint-Websitesammlungen an, deren Websitebesitzerkonten derzeit deaktiviert sind.

Zeigt SharePoint-Websitesammlungen an, deren Besitzer externe Benutzer sind.

Zeigt SharePoint-Websitesammlungen mit weniger als zwei Websitebesitzern an.

Zeigt, dass SharePoint-Websitesammlungen mehr als 90 % ihres verfügbaren Speicherplatzes nutzen.

Zeigt SharePoint-Dateien an, die seit mehr als 5 Jahren unverändert sind.

Zeigt Websites an, die über einen definierten Zeitraum (standardmäßig 90 Tage) keine Aktivität aufwiesen.

Zeigt klassische SharePoint-Websites

Zeigt SharePoint-Websites an, auf denen die Suche deaktiviert wurde.

Zeigt alle Websitesammlungen an, die mehr Unterwebsites als die Stammwebsite enthalten.

Zeigt Websitesammlungen an, die das Limit von 2000 Unterwebsites pro Websitesammlung fast erreicht haben.

Zeigt Websitesammlungen an, die das Limit von 2000 Unterwebsites pro Websitesammlung erreicht haben.

Teams, die in den letzten 14 Tagen erstellt wurden, z. B. um Onboarding-Informationen zu versenden

Zeigt Teams an, bei denen alle Besitzer ihre Konten deaktiviert haben.

Zeigt Teams an, die mindestens ein deaktiviertes Besitzerkonto haben.

Zeigt alle Teams an, die externe Benutzer/Gäste haben.

Zeigt Teams mit externen Mitgliedern an, die sich seit mehr als 6 Monaten nicht mehr angemeldet haben.

Zeigt Teams mit privaten Kanälen

Zeigt Teams mit 1 oder 2 Benutzern an

Zeigt Teams an, deren Benutzeranzahl einen Schwellenwert überschreitet (standardmäßig 50 Benutzer).

Zeigt Teams an, die mehr als eine bestimmte Anzahl von Besitzern haben (Standard: 10).

Zeigt Teams an, die mehr als eine bestimmte Anzahl von Kanälen haben (Standard: 50).

Zeigt Teams an – Teams mit weniger als 2 Besitzern

Zeigt Teams ohne Besitzer an.

Zeigt Teams mit mehr als 180 Kanälen an

Zeigt Teams mit mehr als 80 Besitzern an.

Zeigt Teams an, die eine Liste verbotener Wörter im Namen oder in der Beschreibung verwenden.

Zeigt öffentliche Teams

Zeigt Administratoren an, die die Multi-Faktor-Authentifizierung nicht aktiviert haben.

Zeigt Anwendungsregistrierungen ohne Eigentümer an.

Zeigt Entra-ID-Anträge an, deren Zertifikate in den nächsten 30 Tagen ablaufen.

Zeigt Entra ID-Anwendungen mit abgelaufenen Client-Geheimnissen an

Zeigt Entra-ID-Anträge mit abgelaufenen Zertifikaten an

Zeigt Entra ID-Anwendungen an, deren Client-Geheimnisse in den nächsten 30 Tagen ablaufen.

Benutzer mit zugewiesener Premium-Lizenz für Power Platform (pro Benutzer)

Zeigt Benutzer an, die ihr Passwort seit mehr als 6 Monaten nicht geändert haben.

Zeigt alle deaktivierten Benutzerkonten an

Zeigt deaktivierte Benutzerkonten mit zugewiesenen Lizenzen an.

Zeigt externe Benutzer (Benutzer vom Typ „Gast“) an

Externe Benutzer, die die Einladung zu Ihrem Mandanten nicht angenommen haben

Zeigt externe Benutzer an, die vor mehr als 3 Monaten eingeladen wurden und die Einladung zum Mandanten noch nicht angenommen haben.

Gastbenutzer mit zugewiesener Dynamics-Lizenz

Zeigt globale Administratoren an, die die Multi-Faktor-Authentifizierung nicht aktiviert haben.

Zeigt Gruppen an, die weniger Besitzer als den festgelegten Schwellenwert haben (standardmäßig 2 Besitzer).

Es wurde eine Gruppe mit zu vielen Besitzern gefunden.

Es wurde eine Gruppe mit zu vielen Mitgliedern gefunden.

Zeigt Gruppen mit Benutzern (Inhabern und Mitgliedern) an, deren Konten deaktiviert sind.

Zeigt Gruppen mit externen Benutzern an

Zeigt Gruppen an, deren Eigentümer externe Benutzer sind.

Zeigt externe Benutzer an, die sich seit mehr als 6 Monaten nicht angemeldet haben.

Zeigt interne Benutzer an, die sich seit mehr als 6 Monaten nicht angemeldet haben.

Showlizenzen mit einer hohen Anzahl ungenutzter Sitzplätze

Zeigt Lizenzen mit weniger als 10 Einheiten an, die Benutzern zugewiesen werden können.

Lizenzen mit mehr als 10 verfügbaren Einheiten

Zeigt Lizenzen an, die externen Benutzern zugewiesen sind und entfernt werden könnten oder möglicherweise nicht mehr benötigt werden.

Zeigt Lizenzen von Benutzern an, die sich in den letzten 90 Tagen nicht angemeldet haben.

Zeigt den Verbrauch an Einheiten für wichtige Lizenzen wie Visio, Project und Power BI Pro an.

Zeigt M365-Lizenzen mit mehr aktivierten Einheiten als verbrauchten Einheiten an.

Zeigt Anmeldungen mit dem Risikostatus „Gefährdet“ an.

Zeigt Unternehmensanwendungen mit Zertifikaten oder Clientgeheimnissen an. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um SharePoint-Add-Ins.

Zeigt Unternehmensanwendungen mit abgelaufenen Zertifikaten oder Clientgeheimnissen an. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um SharePoint-Add-Ins.

Zeigt Unternehmensanwendungen ohne Eigentümer an (ausgenommen Microsoft-eigene Anwendungen).

Zeigt Entra ID-Apps an, die Microsoft Graph-Berechtigungen verwenden.

Zeigt Unternehmensanwendungen an, die SharePoint Online-Berechtigungen verwenden.

Benutzerkonten, denen mehr als eine Lizenz für sich überschneidende Anwendungen zugewiesen ist.